1. Stok yerini seçip sayımı hazırlama
- Sayım sekmesine geçin. Stok yeri listesinden sayacağınız şubeyi veya konumu seçin; görselde Merkez Mağaza seçilidir.
- Filtreler düğmesiyle kapsam alanlarını açın. Ürün ve Kategori seçimleriyle sayım kapsamını belirleyin. Tümü seçimi ilgili filtreyi daraltmaz.
- RFID tanımlı ürünler (tüm stok) seçimi, stokta RFID tanımlı parçası bulunan ürünleri kapsar. Bu ürünlerin yalnız etiketli parçaları değil, etiketsiz parçaları dahil bütün stoku sayıma alınır. Seçimden sonra beklenen değerleri kontrol edin.
- Beklenen ürün ile Beklenen … adet değerlerini ayrı değerlendirin: biri ürün sayısını, diğeri beklenen stok miktarını gösterir. Görselde 20 ürün ve 210 adet vardır; bunlar henüz sayılmış miktarlar değildir.
- Doğru stok yeri ve kapsam seçiliyken Sayımı başlat düğmesine basın.
- Açılan ekranda aşağıdaki okutma ve miktar girişi adımlarını uygulayın.
Stok yerini seçip sayımı hazırlama
2. Parça etiketlerini okutma
- Okut bölümünde Parça barkodu veya RFID EPC türünü seçin. Kodu okuyucuyla okutun ya da alana yazıp Okut düğmesine basın.
- Barkod için Kamerayla okut kullanılabilir.
- Her fiziksel parçanın barkodu kendine özeldir. Parçanın barkodu tanınırsa etiketli parça sayısı artar. Aynı barkodu tekrar okutmak ikinci bir parça eklemez.
- Tanımsız kodlar görünürse kodu ve ürünle bağlantısını kontrol edin; bu kodları bulunmuş stok gibi değerlendirmeyin.
- Toplam miktar alanı açılırsa aşağıdaki Toplam miktar açıklamasına göre giriş yapın.
3. Elle adet veya ağırlık girme
Miktar alanının üstündeki açıklamayı okuyun. Alan, açılış biçimine göre kalan miktarı veya toplam miktarı ister.Etiketsiz kalan adet
Miktar gir bölümünü açıp ürünü listeden seçtiğinizde “Yalnız etiketsiz kalan miktarı girin; okutulan parçalar ayrıca eklenir.” açıklaması görünür. Okutulan parçaları tekrar dahil etmeden kalan adedi girin ve alanın yanındaki Miktar gir düğmesine basın. Örnek: Fiziksel olarak 10 parça bulup 3’ünü etiketle okuttuysanız 7 girin; sonuç 3 + 7 = 10 olur. Aşağıdaki yerel örnekte 1 parça okutulmuş, kalan 9 adet girilmiştir.
Etiketsiz kalan adet: okutulan 1 parçaya 9 adet eklenir
Toplam miktar
Toplam miktar alanı açıldığında, fiziksel olarak bulduğunuz toplam adedi girin. Önceden okutulan parçalar bu miktara tekrar eklenmez. Her parçanın barkodu kendine özeldir. Örnek: Toplam 10 parça bulduysanız 10 girin. Daha önce okutulan 3 parça buna tekrar eklenmez; sonuç 13 olmaz.
Toplam miktar alanı açıldığında
Gramla takip edilen ürün
Stok takibi gram üzerinden yapılan ürünlerde bulduğunuz toplam ağırlığı gram olarak girin. Örneğin tartıda 125,50 gram bulduysanız 125,50 yazın. RFID veya barkodla okutulan parça sayısı bu ağırlığa eklenmez. Ürün kartında gram bilgisi bulunması tek başına yeterli değildir; ürünün stok takibi gram üzerinden yapılmalıdır. Bu ürün seçildiğinde “Bulduğunuz toplam ağırlığı gram olarak girin; RFID sayısı ağırlık yerine geçmez.” açıklaması görünür.Aynı ürün için yeni bir elle miktar kaydı girmeniz, önceki elle girilen miktarı değiştirir; üzerine eklemez. Adetle takip edilen ürünlerde tam sayı kullanın. Ürünü listeden yeniden seçerseniz alanın üstündeki açıklamayı tekrar kontrol edin.
4. Duraklatma, sürdürme ve bitirme
- Ara vermek için Duraklat düğmesine basın. Önceki okutmalar ve miktar kayıtları korunur.
- Devam etmek için Sayımı sürdür düğmesine basın; ardından okutma ve miktar girişlerine devam edin.
- Kontrolleriniz bittiğinde Bitir düğmesiyle sayım oturumunu kapatın.
- Cihazda kaydedildi; eşitleme bekliyor uyarısı varsa bağlantıyı kontrol edip Eşitle düğmesini kullanın.
- Sonuçta doğrulanmamış ürünleri ve eksikleri inceleyin.
Duraklatılmış sayımı sürdürme
Tamamlandı, sayım oturumunun kapatıldığını gösterir; bütün ürünlerin miktarının doğrulandığını göstermez. Sayımı bitirmek veya Eşitle düğmesine basmak stoğu sayım sonucuna göre değiştirmez. Stok düzeltmesi ayrı işlemdir.